长沙农村商业银行股份有限公司营销活动物资采购供应商入库项目竞争性磋商采购公告

长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就营销活动物资采购供应商入库项目进行磋商采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的单位前来报名参与磋商。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行营销活动物资采购供应商入库项目。

3.项目内容：

（1）本次项目采购内容为长沙农商银行营销活动物资。根据活动物资分类以及常规采购频次的不同，拟划分为以下2个标包：①粮油调味、②家庭综合，每个标包所包含分类说明如下：

（2）每个标包先通过公开竞争性磋商、综合评分法方式择优选取3家中选入库单位提供产品和服务（同时根据磋商现场参与单位情况确定1—2家备选单位），再根据业务部门实际管理需求，综合考虑中选入库单位的综合实力、供货状况等情况，在兼顾公平的原则下由需求归口管理部门制定相关规则并严格遵照执行具体采购，同时进行供应商考核评价。采购期限暂定为叁年。

（3）磋商、评审先后顺序依次为：

①标包一：粮油调味；②标包二：家庭综合。

（4）采购有效期暂定为叁年（①合同一年一签，考评不合格不续签；②具体内容与期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。采购人不对每个中选入库单位在采购有效期内所获得业务量作出任何承诺。

（5）相关说明：

①标包中选入库单位可以分别单独进行考核评价，也可以一起进行评价。供应商考核评价标准由采购人需求归口管理部门制定，坚持公平统一的原则，以采购人与所有中选入库单位共同商议确定为准，并明确写进合同。

②为保障营销活动物资供货充足稳定及时、促进营销物资采购降本增效、采购人有权根据实际需要，在3家中选入库单位发出具体产品询价，比对后进行采购，降低采购成本。

③采购具体规则由采购人需求归口管理部门负责制定并向所有中选入库单位信息公开，视情况征询中选入库单位反馈建议，待规则内容最终确定后清晰明确写进合同，做到具体营销活动物资采购整个过程公开公平公正透明。

④根据采购人要求及时送货。中选入库单位在收到订单信息后应及时与采购人确认订单信息准确无误后，按照采购人要求及时组织供货并配送至采购人指定地点，包括但不限于总行、支行多级网点、客户指定地点等。

⑤中选入库单位提供产品和服务期间，需求归口管理部门组织经办人员人员以及分支机构采购人员不定期进行市场比价，严格执行营销活动物资验收，采取有效措施强化验收管理流程环节，切实保证产品和服务质量。

商品验收内容包括但不限于商品品质、商品价格、检测报告、服务质效等内容。根据验收结果确定该中选入库单位是否具有下一次供货资格。若第一次验收不合格给予警告提醒、要求整改并暂停其供货1个月，第二次验收仍不合格则暂停其3个月，若验收结果累计3次不合格则直接终止合同、取消其中选入库采购资格，没收采购保证金（或履约保证金，如有）并禁止其参与我行任何采购项目。

验收标准以采购人与所有中选入库单位共同商议确定为准，并明确写进合同。

⑥为保证采购有效期内中选入库单位数量合理、形成充分竞争，若出现单个标包中选入库单位不足3家或因个别中选入库单位被取消采购资格而导致中选入库单位数量不足3家等情形时，采购人有权根据实际需要从备选中选单位中择优选择或者再次组织公开竞争性磋商择优选择等方式确定中选入库单位，将单个标包中选入库单位数量维持在3家，并按照前述规则内容进行营销活动物资具体供货单位确定以及供应商考核评价等。

（5）有关营销活动物资产品质量要求、供货要求、售后服务要求、款项支付要求等详见本采购文件第二章项目概况与要求。

4.基本情况：

采购人总部坐落在湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦，下辖一级支行/直属支行/营业部24个，营业网点162个，为满足客户维护与营销活动需求，采购人拟对营销活动物资进行集中采购。

5.采购方式：竞争性磋商（公开）。

6.采购程序：包括发布采购公告、供应商资格审核、发布采购文件、采购文件澄清、递交响应文件、磋商采购、唱价、评审、确定中选入库单位、商务谈判与合同签订等步骤。

7.评审办法：综合评分法，每个标包确定3家中选入库单位。

在最终确定中选入库单位之前，采购人有权对单个标包符合要求、综合评分排名第一、第二或第三的中选候选采购单位的固定经营办公场所或经营门店以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选采购单位无法圆满履行采购合同，采购人有权按照排名顺序依次对综合评分排名第四的中选候选采购单位进行实地踏勘，以此类推。

8.采购保证金/履约保证金：

（1）本次项目不收取采购保证金。

（2）本次项目收取单个中选入库单位履约保证金人民币2万元整。履约保证金缴纳方式等相关信息将在采购文件中具体规定。

9.采购管理：出现以下情况时，取消中选采购资格：

（1）对委派项目进行分包或转包的；

（2）供应商的相关资格（质）被授予单位降级或取消的；

（3）经现场或非现场检查发现有不符合采购人要求的；

（4）存在不尽职尽责或违反采购要求、人为拖沓的情况，由采购人调查属实的；

（5）合作期限内因中选入库单位方案有缺陷，并造成采购人损失的（包括但不限于人、财、物损失）；

（5）合作期限内中选入库单位提供的产品和服务存在严重质量问题的；

（6）合作期限内给采购人造成声誉风险的；

（7）中选采购后双方签署《采购服务合同》规定的其他采购资格取消情况。

10.其他说明：

（1）若单个标包实际参与单位数量少于5家或有效响应文件少于5个的，采购人将根据评选时资格符合要求的有效参与单位进行中选入库单位数量控制，中选入库单位数量与评选时资格符合要求的有效参与单位数量原则上比例不高于1:1.5。

（2）本项目完成磋商采购、确定中选入库单位后，中选入库单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人要求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整前述合同产品和服务范围与内容的权利。

（3）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选入库单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以采购人根据实际工作情况制定为准。中选入库单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立法人资格的法人单位（或者获得法人单位有效合法授权的分支机构），其中，供应商为法人单位的，须具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区，下同）合法注册或登记的法人单位（或者获得法人单位有效合法授权的分支机构），成立时间在叁年（含）以上，经营范围应满足采购人要求（包括物资批发与零售或销售等内容或含义相近，以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.食品经营许可证证书或仅销售预包装食品经营者备案表（必须提供，要求均处于有效期内，必须提供原版彩色清晰复印件）

3.供应商必须具有本地化服务能力，具体要求如下：

（1）固定的经营办公场所或者经营门店：在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所或经营门店，具有履行本项目合同所必需的人员，能够满足采购人需求。

（2）固定的仓储基地或快速物流能力：在湖南长沙或株洲或湘潭地区至少具有一个固定的仓储基地，或具备稳定的物流能力，能在3个工作日内响应物资需求供应，及时组织供货并配送至采购人指定地点，包括但不限于总行、支行多级网点、客户指定地点等，提供物流追踪与签收确认服务。

4.供应商类似项目案例业绩要求：

近三年（自2022年01月01日起,下同）具有银行机构领域类似项目案例业绩，其中标包①案例须至少包含“油或米”两类采购物资的一项类似案例，标包②案例须至少包含采购类别内1项类别或近似描述类别案例。

要求：①时间以合同签订时间为准，要求每个标包至少提供2个类似项目案例，同一个案例符合要求的可以同时响应标包①、标包②；；②同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例；③必须提供A.关键信息的合同文本或协议（至少包括合同首页、采购产品内容和需求范围页、甲 乙双方盖章签字页）、B.相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件。

说明：①供应商如为湖南长沙地区分支机构（无独立法人资格），须另外提供总部（有独立法人资格）针对本次项目的唯一授权书（除总部授权书必须加盖总部单位公章外，其余材料均可加盖分支机构单位公章，总部机构必须对分支机构参与磋商采购行为以及响应材料所有事项均予以认可），并且类似项目案例业绩要求必须为湖南长沙地区分支机构项目案例。同时，供应商总部以及湖南长沙地区分支机构经营范围等必须同时满足上述要求。

②供应商（总部机构注册登记在非湖南长沙地区）在湖南长沙地区为独立法人的子公司，若以子公司名义参与报名，则无须提供总部授权书，但子公司经营范围、类似项目案例业绩要求等内容必须满足上述要求。

5.拟派项目团队人员应具有良好的专业素质和良好的职业道德，在近三年内没有违法和违规执业行为。其中，拟派团队项目负责人要求如下：

（1）注册单位要求：必须是供应商在职人员（提供①个人有效身份证以及②最近1年单位为其缴纳的社保明细流水证明）。如为公司法定代表人（负责人）担任拟派项目负责人，则不需要提供社保明细流水证明材料。

（2）经验要求：近三年（自2022年01月01日起）具有银行机构领域类似项目案例（①时间以合同签订时间为准，要求提供至少2个类似项目案例；②同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例；③提供关键信息的合同文本或协议等证明资料原版彩色清晰复印件，建议证明资料要体现项目负责人姓名等关键信息。若证明资料不能体现，则供应商必须承诺拟派项目负责人管理经验情况属实。采购人有权根据实际需要进行核实，若发现存在失信行为，则直接取消其参与采购资格、中选入库采购资格、终止合同、没收采购保证金（或履约保证金，如有）、禁止其参与采购人任何采购项目等）。

（3）参会要求：拟派项目负责人必须参与现场磋商，按照磋商小组要求进行讲标答疑等（拟派项目负责人不强制要求必须为主讲人员）。

（4）其他要求：供应商若成为中选入库单位，则拟派项目负责人必须在合作期限内保持固定不变。未经采购人同意，中选入库单位不得随意更换项目负责人。

6.遵守《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监管、环境卫生等管理部门严重处罚的单位报名参与磋商）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2022年01月01日起）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名。

4.本次项目不接受联合体参与磋商。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现供应商出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有）并追究供应商违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

(一）供应商报名（邮件发送报名资料电子版，参照附件报名资料）

凡有参与采购意向的单位，请于2025年12月9日至2025年12月13日（公休日、节假日包含在内）通过邮件进行报名，将附件报名资料（参见公告底部）电子版发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。。

电子版报名资料要求提供①一份完整的Word版文件（打印签名盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的PDF版文件（Word版报名资料双面打印，法定代表人（负责人）或授权代理人签名并加盖单位公章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件主题和文件名称均为：长沙农村商业银行营销活动物资采购供应商入库项目报名资料——XX公司。

（二）发送采购文件

采购人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核，资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人于2025年12月14日至2025年12月15日（暂定时间，公休日、节假日包含在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，以及因此造成的一切后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任与后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的响应文件将被拒绝。

四、采购文件澄清及答疑

供应商若对采购文件以及其他资料有任何疑问，应于2025年12月16日（周二）下午17时00分前以电子邮件形式将问题发送至采购人指定邮箱。采购人汇总所有问题后，将视情况进行澄清答疑，答疑文件于磋商开始时间两日前以电子邮件形式发布给各供应商（磋商时间会相应延迟）。

五、响应文件的递交

响应文件递交的截止时间为2025年12月19日（周五）下午14点40分 （北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1515（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、磋商时间与地点

1.磋商时间：2025年12月19日（周五）下午14点40分（北京时间）；

2.磋商地点：长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1515（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况须变更磋商时间和地点，请以采购人工作人员通知为准。

七、发布公告的媒介

本次采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

八、联系方式

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.联系地址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

（1）报名联系：计划财务部吴女士15873150602、0731—89801909；

（2）业务咨询： 零售金融部 史女士18075192387。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

长沙农村商业银行股份有限公司

2025年12月09日

附件：长沙农村商业银行营销活动物资采购供应商入库项目报名资料20251213.docx